2017年がはじまって2ヶ月目になって、手帳のスリム化を試みた
手帳を1本化する
昨年末から何度かここにも書いている
「手帳をどうするか問題2017」に1つの終止符を打つことにした。
現在までは手帳とノートを併用して仕事をしていたが
カバンの中に似たような機能のモノが重複して存在しているというのが
どうにも苦々しかった。
紙の冊子2束というのは結構スペースをとるのだ。
もちろん重量だってそこそこある。
はっきり言ってスマートではない。
スケジュール・タスク管理の意味合いを持つ手帳と
思いつきや会議、うち合わせ・・・等、色々な思考と記憶を記録するノート。
この2つの機能は分かれていたらそれはそれで記入スペースの確保とかで
便利ではあるのだが、物理的にかさばるのは嫌だった。
どう改善しようとしていたか
手持ちの荷物を減らせばいいということと
昨年あまりにもタスクが多すぎて進捗管理が大変だったことの反省で
全てデジタル化で一元管理すればいいんじゃない?って発想になって。
スマホ・タブレットで管理するかどうか~でずっと悶々としてた。
先日までの長期出張中にも何度、タブレットを買おうとしたことか。
ちなみに候補は
XPERIA Tablet Z4・・・ちょっとまだ高価?でも4万円台まできたね。
XPERIA Ultra Z(通称:ズルトラ)・・・サイズ・コスト申し分ないけど少し古いのがね。
ipad air2・・・ipadとしてはちょっと前のモデルだけどコスパは抜群にいい。
あたりだった。
人間というのはわけわからないところを気にするもので
コスパで言えばipad圧勝なんだろうけど
最近誰もがiphone、ipad、macbookばかりなので、ちょっと飽きてきてるから
XPERIAに行きたい衝動がある(笑)
お試しでiphoneからアプリを少し触ってみたりもしたんだけど
どうにもしっくりこない。自分がスケジュールや思考をオーガナイズしてる!って
感触が掴めないのだ。
こんな具合で感覚的にフィットした感が無いまま、タブレットに○万円を
投入する勇気が持てなくて一旦見送りにした。
悶々としてる時間がもったいない
一方で紙媒体の手帳でも色々な選択肢はあった。
1日1ページのデイリータイプはタスク管理という点で難が出てきたので
今年は違うタイプにすることだけは決まる。
当初の最有力候補は以前少しだけ使ったypad。
これでタスク管理はかなりうまくいくはずだからだ。
ただ、ypadはサイズが特殊なので手帳カバーとかどうするかとか
紙面がガントチャートそのものなので感情の記録は苦手なんだよなとか
気になる点もありはした。
他にも色々な選択肢はありはした。
が、私が最終的に(半ば衝動的に)選んだのは
今使用しているノートカバーの前半分のノートをコクヨのスケジュールノート
「ニ-CF103N」に差し替えるという手法だ。
移動途中によく利用する文具店で見つけて、なんとなくもうこれでいいかという
考えが舞い降りてきたのだ。
手帳術が本質的に追求するのは当然、ステーショナリー欲ではない
私が手帳にこだわるようになったのは
毎日目標を紙に書くと実現する、というのを実体験として通過してきたから。
そして今では仕事の内容も大きく変わり
それなりの管理をしなければ今とこれから先の仕事は勤まらないと
判断しているからだ。
要するに、ツールとして絶対に欠かせないと思ってて。
だからこそ手帳にはそれなりにこだわってきた。
様式やカバーにこだわっていたのはその終着点であり
本来こだわるべきは目的を叶えるための道具としての機能である。
手帳なんて、ただのツールだ。使いやすいようにすればそれでいい。
2冊収まるノートカバーに
コクヨのスケジュールノート「ニ-CF103N」と普通のノートを1冊
計2冊を収めれば機能的には解決する。
それぞれのノートの単価も激安だ。
失敗してもどうせ安いし、バスっと一本化することにした。
手帳の変更は2月からになったのだが・・・
必ず期中で交換してはいけないなんてルールは存在しない。
そんなものは自分の思い込み。
今の1日1ページが苦しいのは百も承知だったわけで。
だったら4月までうだうだ悩んでないで
新しいこと、チャレンジしていっていいんじゃないかなって。
割と衝動的に、手帳が変更になりました、というお話しでした。
詳細はまた別の記事で書きます。
(1744文字)
【断捨離百個捨て作戦】エアリアUSB2.0増設 CARD-BUSカードSD-CBU2-Z1(ツライチUSB2.0)【ミニマリスト化への道No.041】
断捨離の進行は、色々なオプション品の断捨離を同時進行的に引き起こす
古いPCを全て処分するということは、CARD-BUSスロットが付いているような
古いノートPCは一切手元に無い、ということになる。
だったら、CARD-BUSスロットに増設するタイプの品物は
今とこれからの私にとっては不用品であるということになる。
本体が無いのだから、使う場面だってないさ!ってことだ。
色々な物事のベースになる品物の数が減るのだから
それに付随した品物は基本的には全て不要になる。
雪崩式に断捨離が加速していく。
モノが減るというのは、ライフスタイルが変わることとイコールなので
その循環で、生活が、行動が、思考がどんどん変わってくる。
この加速感、ほんとうにカイカン。
断捨離に取り組んでミニマリストを志す方には
是非一度この加速感を体感してほしい。
今回処分したのはちょっと珍しめのアイテム
エアリアのUSB2.0増設 CARD-BUSカードSD-CBU2-Z1【ツライチUSB2.0】を
処分した。
メーカーサイトは以下の通り。
AREA ―エアリア― | USB2.0カードバスカード / SD-CBU2-Z1 【 ツライチUSB2.0 】
CARD-BUSスロットにUSB2.0端子を増設するためのもの。
USB2.0増設カード自体は珍しくはないが
この製品はUSB2.0ポートが本体からはみ出さずに
すっきりしたスタイルでUSB2.0端子を2ポート増設できる。
古いPCを試行錯誤しながら使い倒していきたいという御仁にとっては
それなりに重宝されるアイテムだろう。
私の場合は元々はVAIO XRやVAIO Z505に増設するために準備したものだが
それらの古いPCを活用する場面も少なかったため、使用時間も短いままだった。
XRもZ505も断捨離で手放す予定である。
今更USB2.0を増設して喜んでても仕方ないだろう。
1つ1つの品物を、ちゃんと捨てていく
手元に持っていて困るようなサイズでもないし
急いで捨てる必要はないんだけど
断捨離っていうのはその小さな1つづつを
処分してゆくことじゃないかなと最近思ってる。
1つ捨てれば間違いなくその1つ分は
物理的なスペースと思考がフリーになる。
その先にある姿を俺は見てぇんだよな。
(932文字)
ヤフオクの出品・落札やり取りが非常にラクラクになっていた件をご報告。
重い腰を上げて、ヤフオクへの出品ラッシュを開始した
最近のヤフオクは凄くラクチンになっていた!
便利ってことは、人の感覚も変わってくる
モノの処分をする際に、換金することを考えるか否かって話
【断捨離百個捨て作戦】カノープス製SSC120EX ダウンスキャンコンバーター 【ミニマリスト化への道No.040】
カノープス製SSC120EX ダウンスキャンコンバーターを処分した
映像編集機器としては一時代を築いたカノープス製
で、これで終わってはさすがにサミシイ記事になってしまうので…
【断捨離百個捨て作戦】Lenovo/IBM ThinkPad X60S【ミニマリスト化への道No.039】
IBM ThinkPadにはシンパシー感じてた
Lenovo/IBM ThinkPad X60S
【断捨離百個捨て作戦】LGA1155規格のGIGABYTE GA-H61M-DS2っていうMicroATXのマザーボード 【ミニマリスト化への道No.038】
マザーボードを処分した。
そりゃあ、食指は動いたさ、でもね
今は中小企業診断士試験の合格が一番やりたいこと
使えるかどうか、じゃなくて使うかどうか
まぁ、どうしてもネトゲしたければ中小企業診断士をビシっと獲った後でやればいいしね。断捨離でよく語られる鉄則「使えるかどうか、じゃなくて使うかどうか」で決めた。
長年のずさんな管理に終止符を!データ整理を敢行して、データもミニマリスト的になる!
HDDのデータ整理をついに開始しました
今、私は某県某所にて1か月間の研修に参加しており、独身気分を満喫している。
今回の研修中に裏テーマとしてやりたかったことの1つが「HDD等のデータ整理」だ。
プライベート・仕事・自分自身のこと・・・等などという分類もだし
写真・音楽・動画・・・等などというファイルの種類での分類もだし
謎の光学ディスク類も整理したいし
とにかく、HDDを中心として、あちこちに散在しているデータの管理がしたかった。
データ類が記憶の代わりでもあり、音楽や動画なんかは自分の趣味趣向そのものでもあるが、長年のPCライフの果てにHDD容量は肥大化していく一方だった。しかもその時その時で「とりあえず保管」を適当にやってきてたから、正直データの在処がしっちゃかめっちゃかになっていた。
本当に必要なデータやコンテンツが必要な時にさっと取り出せないという状況。うろ覚えであのデータはあのHDDに入ってるとかは覚えているんだけど、それを使うために外付けHDDのガジェットを取り出してきて、繋いで~、探して~・・・って、全くスマートじゃない状況をいい加減なんとかしたかった。
一番良くないのは、プライベートと仕事のデータが混在してきたこと
これは正直な話、絶対ヤバい状況なんだけど。仕事のデータとプライベートのデータが混在している。セキュリティ上タブー中のタブーだってことくらいは判る。これまでは、疲れているからとか急いでいるからとかで、まあ大丈夫やろ、ちょっとだけ位の認識だったことは否定できない。
こうやってここに書くのも危ないくらいの状況なんだけど、でも今までの私みたいな人、結構いるんじゃないかな。
本来であれば仕事を自宅に持ち帰ること自体がアウト。でも、実情としてそれは時にはそうせざるを得ない(でなければ時間無制限で会社の事務所使うか)。なのでそうせざるを得ない時用のPCを何度か準備したが、準備した都度、譲渡やスペック上の問題等で毎回なぁなぁになってしまってきた。
しかも、今の職場のデータだけではなくて、前職時代のデータとかも混じってたりするし、ものによっては絶対に流出がヤバいデータもあったりした(さすがに見つけた時に速攻で消したが)。
まずはデータをしっかりと区分けして整理を行い、その上で仕事データを扱えるPCを限定するという物理的な対策を取ることになる。
原因究明と速攻での解決策
何故、今の今までこんな状況がはびこっていたのか。いくつか原因を考えてみる。
1・データ整理をする際の仮スペースになるHDD容量の不足
2・自分自身のずさんさ。データ保管の仕組み化ができていなかった
3・物理的時間の余裕がなかったこと。前職までのブラック企業勤めの影響
4・データ整理の必要性に迫られるほどの立場ではなかった
こんなところだろうか。1と3は物理的な障害で、既に3は転職で解決している。つまりHDD容量を確保してあげれば(=追加のHDDを一旦調達できれば)作業は進行する。
2と4は自分自身が認識すればいいという問題。
今はお陰さまである程度の立場なので業務の効率化や資格試験対策の時間捻出を狙ってデータ整理の必要性には迫られているし、それ故に今までのようなずさんな管理は許されない。データ管理を仕組み化して、ここで一旦データを整理する必要がある。
そんなわけで、HDD内のデータを整理中
1TBのHDDを2個購入してきて、早速作業開始。
Dドライブの931GBが購入してきた1TBHDD。ここに目的別にファイルを流し込む。同じものを2個買ってきており、もう1つのHDDを別のPCに繋ぎ、そちらでもデータの整理を同時進行させている。こんな気が長い作業は自宅で妻と息子がいる時よりは一人でいる時に気軽にほったらかしペースでやってしまったほうがいいもんね。
断捨離はデジタルデータにも必要
本来こんなことしないでいいくらいにデータ整理をしておけばいいんだろうけどね。こうなっちゃったものは仕方ないから、もう不要なデータは随時消去していくし、必要なデータはスグに取り出せる状態にしておく。普段は使わないかなってデータはそれはそれで別のトコロに格納しておく。
こういうデータの断捨離も現代の日本人には大事な作業じゃないかな。
(1752文字)